Drei Word-Dateien sind schon zwei zu viel

Du fängst mit einem Lebenslauf an. Du bewirbst dich irgendwo. Du merkst, die Stelle will mehr Frontend, weniger Backend. Du öffnest den Lebenslauf, schiebst Absätze um, speicherst als lebenslauf_frontend.docx. Zwei Lebensläufe.

Dann bewirbst du dich woanders, und die Stelle ist auf Englisch. Du übersetzt. Du speicherst als cv_en.docx. Drei Lebensläufe.

Dann ändert sich deine Telefonnummer.

Drei Word-Dateien sind schon zwei zu viel.

Das Problem sind nicht die Dokumente. Das Problem ist, dass derselbe Fakt an drei Stellen lebt. Deine Telefonnummer, deine letzte Stationsbeschreibung, die Daten deines letzten Projekts — jede hat drei Kopien, und mindestens eine ist mittlerweile falsch.

Die Pflegesteuer

Wer sich auf mehr als zwei Stellen beworben hat, kennt die Steuer:

• „Hab ich die letzte Station in der EN-Datei auch aktualisiert?”
• „Moment, in welcher hatte ich das Agentur-Projekt vorne?”
• „Warum steht in meinem LinkedIn ein anderes End-Datum als in lebenslauf_v3.docx?”

Es schickt dir niemand eine Benachrichtigung, wenn eine Datei out of sync ist. Du merkst es, wenn dir ein:e HRler:in ein Datum zitiert, das du selbst nicht mehr für wahr hältst.

Was CVTailor dagegen tut

Du schreibst einen Fakt einmal. Du schreibst deine Telefonnummer einmal. Du schreibst deine letzte Stationsbeschreibung einmal, auf DE und EN. CVTailor legt das als Kapitel in deinem Pool ab.

Wenn du dann eine Version für eine konkrete Bewerbung baust:

1. Kapitel auswählen.
2. Reihenfolge festlegen.
3. Sprache wählen.
4. Fertig.

Ändert sich deine Telefonnummer, änderst du sie an einer Stelle. Jede Version, die du je gebaut hast — auch der öffentliche Link, den du gestern verschickt hast, falls er noch aktiv ist — bekommt die neue Nummer beim nächsten Aufruf.

Was passiert, wenn Versionierung billig wird

Das ist der nicht offensichtliche Teil. Wenn eine neue Version aufzusetzen keine 30-Minuten-Copy-Paste-Aktion mehr ist, fängst du an, es öfter zu tun.

Du schickst nicht mehr denselben Lebenslauf an eine Backend-Stelle und an eine Team-Lead-Stelle. Du fängst an, pro Bewerbung zu tailorn statt pro Quartal. Du schreibst eine eigene Einseiten-Version, weil sie jetzt zehn Klicks statt einen Abend kostet.

Der Word-Datei-Workflow macht dich aus dem falschen Grund sparsam mit Versionen — nicht weil drei reichen, sondern weil drei schon zu viele sind, um sie zu pflegen.

Wo wir stehen

Pool und Versionierung sind live. Öffentliches Teilen per Link und PDF-Export sind live. Wir arbeiten an einer Sicht für Agenturen, die mit Kandidat:innen-Pools arbeiten.

Für Einzelpersonen kostenlos. Wir meinen das.